Гугл презентации онлайн: как создать, отредактировать и сохранять готовую презентацию

Приветствую, дорогие читатели блога. На связи Галиулин Руслан. Сегодня мы будем говорить о создании онлайн презентаций Гугл и я подготовил подробную инструкцию по е настройке и работе с элементами сервиса.

Чтобы лучше донести желаемые мысли или рассуждения до собеседника в современном мире часто используют электронные презентации с различными вспомогательными графиками, картинками звуками и прочим медиаконтентом. Как известно, для создания подобных приложений большинство людей пользуется программу Power Point или свободными ресурсами open office.

Существует еще множество других локальных аналогов, но чтобы их использовать ,надо иметь локальный доступ к компьютеру с установленным на нем необходимым софтом.

Чтобы облегчить жизнь остальным людям компания Google перенесла функционал всего домашнего офиса на общедоступные сервера и адаптировала приложения для работы через браузер.

Подобное решение позволяет создать презентацию онлайн с абсолютно любого компьютера или смартфона. Кроме презентаций Google предлагает пользователям возможность создавать и работать с формами, документами и создавать таблицы в Гугл Докс. Чтобы созданные файлы  не терялись, каждому пользователю предоставляется бесплатная возможность использования облачного хранилища google drive. Чтобы получить бесплатное пространство в 15 гб надо только пройти регистрацию.

Гугл презентации онлайн: пошаговая инструкция

Гугл презентации имеет удобный и приятный для глаз интерфейс. Главным предназначением сервиса является создание презентаций онлайн способом. Поэтому сфера применения сайта разнообразна, начиная от выполнения домашней работы, заканчивая созданием полноценного дополнения к бизнес-проекту или научной работе.

Первоначально необходимо перейти на сайт docs.google.com/presentation перед пользователем откроется окно в оранжевом оформлении дизайна. Из интерфейса на этой странице сервиса можно:

• добавить новую презентацию (кнопка «+» в правом нижнем углу страницы);
• открыть прошлые презентации;
• отсортировать отображаемые файлы;
• выбрать тип отображения;
• открыть меню управления презентациями (иконка папки в правом верхнем углу);
• перейти на другие сервисы google (кнопка в левом верхнем углу).

Вначале необходимо создать файл презентации, для этого нажмите на кнопку со знаком «+» в правом нижнем углу экрана. Если имеется презентация, которую необходимо доработать, то загрузите ее на сервис. Для этого:

• в правом верхнем углу основного экрана нажмите на иконку папки;
• перейдите во вкладку «загрузка»;
• нажмите на синюю кнопку «выберите файл на компьютере»;
• в появившемся окне проводника выберите презентации, которые надо доработать.

После создания файла можно приступить к редактированию. Для примера материал будет описан с созданием работы на тему «современная музыка».

Тема и шаблоны презентации

В сервисе существует два типа меню: иконное и письменное. Чтобы раскрыть дополнительные возможности в правом верхнем углу есть иконка двух стрелочек для скрытия или показа вспомогательного интерфейса.

Первым этапом надо выбрать тему оформления для слайдов. Для этого перейдите во вкладку слайд>сменить тему. Справа отобразится окно с доступными вариантами. Также можно нажать правую кнопку мыши и во вспомогательном меню выбрать необходимый пункт.

При желании можно создать свое собственное оформление, для этого выбираете любой шаблон и в дальнейшем изменяете его при помощи инструментов (фон, изображение, расположение, заголовков и т. п.).

Также шаблон и тему можно загрузить с компьютера, для этого во вкладке темы выберите «импорт темы» и в открывшемся окне проводника выбираете необходимый файл.

После смены внешнего вида можно корректировать шаблон отображения. Для каждой темы существует несколько вариантов расположения объектов на слайде. Данный параметр позволяет разнообразить презентацию различным расположением заголовков и сменой фонового оформления.

Анимаирование и переходы

Для красоты отображения все элементы можно анимировать. Для этого выбираете желаемый элемент и в вспомогательном меню выбираете «анимировать». Далее надо настроить тип эффекта, момент начала проигрывания и длительность отображения анимации.

Приветственный слайд создан на нем  располагают название презентации, тему работы, цели и задачи проекта. Теперь добавим к нему эффект перехода. Для этого кликаем правой кнопкой мыши и выбираем «переход». Справа появится меню настройки эффектов. В нем можно выбрать тип перехода, его скорость и применять ли эффект ко всем слайдам.

Добавление нового слайда

Теперь надо заполнить основную информацию по теме. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+m или нажмите кнопку «+» среди интерфейса в верхнем вспомогательном меню. В левом вспомогательном баре отобразится миниатюра нового слайда. После добавления элемента на нем автоматически устанавливается предпочитаемый макет. При желании его можно заменить.

Текстовое поле

Чтобы добавить новый текст на вкладке меню найдите иконку буквы «Т» в квадратном окружении.

Для редактирования выберите текстовое поле, перейдите в меню на раздел дополнительно и выберите желаемые параметры. В основном меню для этого существует вкладка «формат». Здесь можно применить настройки как в word:

• подчеркивание текста;
• размер и тип шрифта;
• цвет букв;
• выделение маркером;
• курсив;
• шрифт;
• жирный.
• заливка;
• добавление ссылки;
• выравнивание;
• межстрочный интервал;
• очистить форматирование;
• нумерованный, маркерный списки;
• отступы по сторонам;
• способ ввода при помощи голоса.

Весь этот набор функций располагается в меню сверху. Проявляется он при выделении редактируемой текстовой области.

Как изменить размер слайда в онлайн презентации Гугл

Некоторых заинтересует, как изменить размер слайда. Подобных функций в гугл презентациях не было найдено. Можно увеличивать и уменьшать выбранный слайд по масштабу. Но эти изменения позволяют лишь удобней редактировать информацию во время работы. При воспроизведении слайдов их размер автоматически подгоняется под разрешение экрана устройства.

Добавление диаграмм и статистических данных

Для добавления статистических данных используйте «вставка>диаграмма>», в открывшемся списке выберите способ отображения диаграммы. Сразу после добавления нового элемента в нижнем левом углу появится кнопка «редактировать в таблицах». Диаграмма составляется по табличным данным, поэтому сначала все числа необходимо упорядочить и ввести.

Если уже есть созданная таблица, то используйте  «вставка>диаграмма>из таблицы». Чтобы редактировать данные перейдите в гугл таблицы.

Перейдите по кнопке и введите необходимые значения в столбцы. В приведенном примере значения столба A – название жанра, B- статистика использования. После этого необходимо перейти в расширенные настройки диаграммы. Для этого на экране отображения в верхнем правом углу есть кнопка треугольника с раскрывающимся списком действий.

Чтобы данные отобразились корректно необходимо перейти во вкладку «типы диаграмм» и выбрать диапазон данных, которые будут отображаться в статистике. После нажатия кнопки откроется меню, в ней путем выделения обозначьте необходимую зону использования.

Если отображение происходит неверно, то перепроверьте назначенный диапазон и попробуйте применять или отключать дополнительные параметры обработки данных «агрегировать столбец А» и т. п.

Далее можно придать эстетику отображения, для этого перейдите во вкладку настроек и здесь можно корректировать свойства всех отображаемых элементов. Если не хочется с этим возиться, то перейдите во вкладку «рекомендуем», здесь программа самостоятельно предложит наиболее хорошие способы отображения диаграммы.

Добавление музыки, фигур, картинок, линий, видео, word Art

Часто для полного понимания темы пользователю необходимо показать размеры или очертания деталей. Для этих целей используют возможности рисования. В меню выберите иконку с кругом и квадратом, далее нажмите на желанный контур объекта и перенесите его на слайд.

После добавления фигуры ее надо залить цветом и добавить границы. Для этого используются инструменты заливку и вид границ из строки меню.

При желании визуально украсить текст пользователь может воспользоваться функцией Word Art. От обычного текста он отличается возможностью расширенной настройки: положения элемента, размера объекта, контура и цвета заливки. Готовый пример будет оборудован этой функцией в самом конце.

Если планируется вставлять видео, то для этого перейдите в раздел «вставка>видео». В меню можно использовать вставку поURL, с Youtube или с google drive.

Существенным недостатком онлайн презентаций Гугл является отсутствие возможности добавление звукового оформления. Подобный минус через онлайн сервис исправить невозможно. Аудио приходится добавлять отдельно в локальной программе или же прикреплять ссылку на воспроизведение музыки отдельно.

Как сохранить готовую презентацию Гугл

Чтобы просмотреть результат работы нажмите Ctrl+Shift+f5 или выберите «смотреть» в пункте меню. Во время воспроизведения пользователю доступно несколько вспомогательных функций:

• режим докладчика;
• полноэкранный режим;
• лазерная указка;
• управление просмотром;
• быстрый переход к слайдам.

Особенно понравилась возможности докладчика. Эту функцию удобно использовать при объяснении информации для публики в интернете. Например, таким методом удобно рассказывать новый материал на стриме. Все вопросы можно просматривать напрямую в чате и моментально отвечать на них.

Функция «лазерная указка» отображает текущее положение курсора мышки. Удобно таким методом разбирать чертежи и обводить необходимые элементы, на которых надо акцентировать внимание.

Большинство пользователей интересует, как сохранить готовую презентацию Гугл. Стандартно файл во время работы сохраняется на google drive. Но чтобы ее было можно просматривать с компьютера, то презентацию надо скачать. Для этого перейдите во вкладку файл>скачать как. Здесь выбираете желаемый формат и ждете окончания загрузки. Работа создана и готова к использованию.

Надеюсь материал был полезен. Не забываем сделать репост статьи и подписаться на рассылку блога. Всех благ -))).

СКАЧАТЬ ГОТОВЫЙ ШАБЛОН ПРЕЗЕНТАЦИИ УРОКА

Также Вам будет интересно почитать:

• Поиск по фото в Гугл и Яндексе;
• Регистрация Gmail почты.

С уважением, Галиулин Руслан.