Приветствую, мои уважаемые читатели. Сегодня поговорим про классный онлайн-сервис которые поможет контролировать всю работу компании от А до Я на всех этапах выполнения проекта. Если 8000 корпораций используют один и тот же продукт, можно уверенно сказать, что он неплох. Если в число этих компаний входят такие высокотехнологичные гиганты, как Paypal, HTC и Google — качество сомнений не вызывает. Речь идет о Wrike.
Wrike — это онлайн-платформа для управления проектами, созданная, чтобы работа двигалась быстрее, проще и эффективнее. Веб-интерфейс не требует загрузок или технического обслуживания.
Чем интересен Wrike?
Главный козырь — простота в использовании. Пара кликов, чтоб организовать работу — без установки серверов и продумывания интеграции. Интерфейс интуитивен, справиться с ним по силам даже домохозяйке. Не придется обучать команду, тратить время на разъяснения и допиливать баги. Разверни — и работай.
Функциональность зависит от выбранного пакета.
Free: Базовые возможности для управления задачами бесплатно — актуальны для фрилансеров и групп до 5 пользователей.
- управление проектами и задачами;
- интерфейс на 10 языках, в том числе, на русском.
- общий доступ к файлам;
- Activity Stream в реальном времени;
- iPhone и Android-приложения;
- облачное хранилище на 2 Gb;
- интеграция с Google Drive, Dropbox, Box, MSFT Office 365.
Организованное рабочее пространство с папками, проектами и задачами в их рамках. Чтобы уточнить процессы, можно прикрепить файлы, фотографии или таблицы, а также перекрестные ссылки. Для каждого сотрудника заводится отдельный профиль, настраивается индивидуальная система оповещений. Вид по умолчанию здесь — список, задачи идут в том порядке, в каком были созданы.
Детали проектов доступны на едином экране, который поделен на три рабочих зоны. Средства коммуникации: лента и комментарии повышают эффективность работы — обновление статуса задач не требует времени или дорогостоящих совещаний. Общие мероприятия видны в хронологическом порядке. Члены команды могут просматривать прогресс активности друг друга, оставлять комментарии и вносить изменения в ход текущих задач.
Professional: Полное проектное планирование. Для команд до 15 пользователей.
- создание подзадач;
- динамическая временная шкала (диаграмма Ганта);
- расширенный пакет интеграции MS Project, Excel, RSS;
- неограниченное количество соавторов;
- 5 Gb свободного места.
В этом пакете система управления проектами Wrike поддерживает наглядное отслеживание индивидуальных и командных темпов работы с использованием диаграмм Ганта. Появляется возможность разбить проекты на мелкие подзадачи и конкретные виды деятельности. Это помогает выявить узкие места, мешающие общему прогрессу. Варьируемая срочность, расстановка приоритетов и подзадачи дают четкое представление о том, как много работы должно быть сделано, кем и когда.
Контроль выполнения задач сотрудниками доступен в любое время с помощью мобильных приложений. Установкой галочки статус меняется с активного на завершенный. Старые проекты не исчезают бесследно – они доступны в архиве.
Business: Надежное управление с настраиваемой отчетностью. Для компаний до 200 пользователей.
- управление ресурсами;
- отчеты в реальном времени;
- пользовательские поля и Workflows;
- группы пользователей и разрешения;
- интеграция Salesforce;
- фирменная рабочая область;
- 50 Gb свободного места.
Wrike позволяет создавать собственные отчеты по любому аспекту текущих проектов и задач из всех папок. В них приводятся данные по проектам в восьми категориях. Здесь также имеется диаграмма производительности. В статистике папок на правой панели доступны показатели задачи: статус, срок и периодичность.
Есть возможность поместить элемент в разные папки без дублирования, оставляя в едином виде. Изменения в задаче будут отражены во всех папках, к которым она имеет отношение. Этот аспект удобен, когда от выполнения одной задачи зависят разные проекты.
Данные можно просматривать, сортировать, назначать им теги. Предусмотрен быстрый доступ к совместному использованию, назначение исполнителя задачи в один клик, в том числе — путем приглашения по email.
Enterprise: для предприятий до 50000 сотрудников.
- интеграция с Active Directory;
- SAML 2 единый вход;
- двухэтапная аутентификация;
- политика доступа к сети;
- 100 Gb доступного пространства.
Корпоративный тариф с упором на безопасность данных. В этом пакете инструменты дополнены графиком базового плана и диаграммой сгорания задач. Расширенная поддержка включает консультации по чату и телефону, помощь с внедрением и консультации.
Есть 14-дневные пробные версии всех описанных вариантов, которые помогут решить, нужна ли платная подписка.
Система управления проектами Wrike: дополнительные возможности
Функции, облегчающие работу пользователей. С любой из них подробнее можно ознакомиться в тестовой версии или базе знаний программы.
Комбинации клавиш: длинный список сочетаний, которые можно использовать, чтобы ускорить взаимодействие с программой, улучшая эффективность работы.
Время: функция таймера для каждого рабочего процесса — запускается нажатием кнопки «пуск». Есть и TimeLog, чтобы смотреть, как много времени занимают проекты, вплоть до количества минут на задачи и подзадачи.
API: любой, кто без понимания азов программирования пытался подключиться по API к Google, знает, насколько этот процесс расширяет словарный запас и снижает самооценку. Интеграция Wrike с гугл-календарем по API занимает 2 минуты. Единственный навык, который потребуется для соединения — умение зажать на клавиатуре Ctrl +V и Ctrl +C. Напоминания Wrike становятся доступными на устройствах, соединенных с гугл-аккаунтом.
Система оповещений: Ежедневный список текущих задач с указанием их статуса и быстрым доступом приходит на почту. Мгновенные оповещения обо всех изменениях в рамках проектов.
Что в итоге? Чрезвычайно популярная программа, которая фокусируется на связи, упрощает управление командой проекта и предлагает множество способов анализа прогресса. В 2015 году система управления проектами Wrike выиграла FinancesOnline Best Award Software. Она выбрана для работы несколькими компаниями из списка Fortune 500 — Стэнфордский университет, Adobe, HTC и EA Sports. Отзывы сотрудников о работе в компании Wrike свидетельствуют об использовании наиболее современных подходов к управлению работой, которые затем переносятся в продукт.
Улучшайте и автоматизируйте работу Вашей компании, и прибыль не заставит себя ждать. Не забываем подписываться на рассылку блога и до скорых встреч в новых постах. Всех благ.
С уважением, Галиулин Руслан.
