Электронная подпись: что это такое простыми словами + как получить ЭЦП для физического и юридического лица

Здравствуйте, уважаемые читатели бога firelinks.ru. Сегодня будем говорить о рабочих способах получения ЭЦП, которая может сэкономить кучу времени в работе и развитии своего бизнеса как онлайн так и оффлайн. Дам пошаговое руководство к действию. Услуга может понадобиться юридическим и физическим лицам совершения различных сделок и операций в онлайн режиме. Она позволяет сэкономить время на оформлении различной документации. Рассмотрим, как получить электронную подпись для физического и юридического лица.

Из статьи вы сможете узнать:

• Какие виды ЭЦП бывают и как их получить бесплатно и платно?
• Как самому установить сертификат ЭЦП на компьютер?
• Как получить электронную подпись для физ.лица и что для этого необходимо?

Электронная подпись: что это такое простыми словами

Услуга представляет собой уникальный код, по которому можно определить ее обладателя также как человека по его почерку. Получить такой код можно, обратившись в удостоверяющий центр.

Существует 3 вида, отличающиеся по степени защиты:

Для организации код может заменять мокрую печать. Доступ к подписи организации могут иметь все сотрудники, уполномоченные заверять различные документы от имени организации. ЭЦП физических лиц и ИП удостоверяет личность исключительно собственника. Доступ к ней другим лицам давать не рекомендуется, чтобы избежать возможной фальсификации и совершения сделок от имени владельца. В случае утери съемного носителя, об этом нужно незамедлительно сообщить в удостоверяющий центр.

Услуга имеет срок действия не более 2 лет, после чего нуждается в замене либо продлении.

Как получить электронную подпись для физического лица

Для получения ЭЦП подготовьте:

• Паспорт.
• СНИЛС.
• ИНН.

Далее обращайтесь в любой квалифицированный удостоверяющий центр в вашем городе. Там вам будет предложено заполнить поля специального заявления, а также другие бланки под контролем специалиста. Затем оплатите госпошлину в ближайшем терминале и обязательно сохраните квитанцию. Далее подаются все документы, включая заявление и квитанцию, подбирается пароль. Желательно выбирать короткий и запоминающийся пароль, так как в случае его утери придется пройти процедуру восстановления. Последним этапом станет непосредственно выдача флешки.

Стоимость варьируется в пределах от 3000 до нескольких десятков тысяч рублей в зависимости от сложности изготовления, региона и количества привлеченных посредников.

Как установить сертификат ЭЦП на компьютер: пошаговая инструкция

Чтобы пользоваться услугой, установите сертификат на компьютер. После этого при открытии файлов будет появляться дополнительная функция, позволяющая подписывать их.

Для установки нужно скачать криптопровайдер «КриптоПро CSP». Лицензия на использование программы будет стоить около 2 тысяч рублей. Можно купить и лицензию с ограниченным сроком использования на год. Она стоит вдвое дешевле.

Затем подключите флешку к компьютеру и откройте КриптоПро через панель управления. Необходимо нажать на кнопку «Посмотреть…», которая находится во вкладке «Сервис». (КАРТИНКИ КЛИКАБЕЛЬНЫ)

Далее нажмите на название вашего ключа и подтвердите действие нажатием на кнопку «Ок».

В последующих диалогах выбирайте пункт «Далее». Когда появится возможность нажать на «Готово», вам нажмите на «Свойства». Откроется вкладка с описанием. Нажмите на кнопку «Установить».

Позвольте программе автоматически выбрать место для хранения ключа и завершите установку, нажав на кнопку «Готово».

Электронная подпись для юридического лица: как получить и что нужно

Получить юридическому лицуЭП можно в квалифицированном удостоверяющем центре. Для этого подготовьте:

• Заявление по установленному образцу.
• Паспорт заявителя.
• Копии учредительных бумаг.
• Справку из ЕГРЮЛ;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Такие сотрудники, как директор и главный бухгалтер обязательно должны иметь личные ЭП.

Если заявитель не имеет возможности самостоятельно обратиться, существует возможность оформления через посредника. Права посредника должны быть подтверждены нотариальной доверенностью. Но такая возможность есть не всегда, поскольку Федеральный закон об электронной цифровой подписи предусматривает обязательно личную генерацию ключей сотрудниками государственных учреждений. Ключ генерируется непосредственно в день получения.

Список документов для получения ЭЦП на ИП

Для ИП процедура получения осуществляется также как для физических и юридических лиц. Необходимо собрать:

• Паспорт.
• СНИЛС.
• ИНН.
• Справка из ЕГРИП.
• Заявление.

Заполнить заявку можно и онлайн на сайте некоторых учреждений, но передавать документы и получать носитель придется в офисе компании.

Способ №1: Через госуслуги

Оформить услугучерез Госуслуги в 2018 году пока невозможно. Правом предоставления наделены только квалифицированные центры. При желании, вы можете подать заявку на получение на сайте, но абсолютно удаленно осуществить процедуру не удастся. Передавать подготовленный пакет (сотруднику обязательно нужно демонстрировать оригиналы), генерировать пароль и получать сертификат обязательно лично либо через посредника, на которого оформлена нотариальная доверенность.

С помощью сервиса Госуслуг совершается проверка сертификата ЭЦП на подлинность. Для этого необходимо установить сертификат на компьютер и перейти по ссылке https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Нажмите на кнопку «Загрузить файл» и выберите нужный файл. Затем введите капчу и нажмите на кнопку «Проверить».

Разработчики предупреждают, что проверка с помощью сервиса проводится в ознакомительных целях и ее результаты не могут служить доказательством при обжаловании мошеннических операций, связанных с продажей или использованием недействительного кода. Тем не менее, это наиболее точный и быстрый способ проверки, доступный любому гражданину РФ.

Если система отвечает, что сертификат неактуален, скорей всего истек срок его действия. В таком случае вам необходимо оформить новую ЭП. Чтобы избежать такой необходимости, обратитесь в учреждение, где оформлялась услуга, за несколько дней до просрочки. При этом придется повторно внести оплату. ЭП не выдается на срок более 2 лет. При проверке подлинности, программа подскажет вам сколько времени осталось до окончания ее действия.

Код, с помощью которого можно подписывать официальные документы, участвовать в торгах и заверять налоговые декларации должен быть приобретен исключительно в удостоверяющем центре с лицензией от Министерства связи. Список таких учреждений с удобным поиском по регионам можно просмотреть перейдя по адресу – https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Способ №2: В налоговой службе

При ФНС России также есть удостоверяющие центры. Здесь могут получить код исключительно сотрудники госучреждений и юрлица, являющиеся госучреждениями. Выдача происходит в установленном порядке, согласно Положению об инфраструктуре ФНС.

Оформив ЭЦП, юрлицо получит доступ к личному кабинету на сайте ФНС, где сможет проверить актуальное состояние собственного баланса, скачивать выписки и даже оформлять и передавать отчеты в ФНС без посещения офиса. Такая возможность есть у каждого владельца ЭП квалифицированного уровня, вне зависимости от того где они оформлялась.

Для входа в личный кабинет ФНС и просмотра различных выписок достаточно неквалифицированной усиленной ЭП. Если материал был полезен и помог в работу не потрудитесь и нажмите пожалуйста кнопку поделиться статьей. Всех благ и до скорой встречи.