Гугл драйв: что это такое простыми словами: подробный обзор + как работать с документами и что хранить в Google Drive

Доброго времени суток. На связи Руслан, автор блога FIRELINKS.RU. Сегодня поговорим про облачное хранилище одного из популярных сервисов в мире. SkyDrive – это облачное хранилище данных. Там размещены файлы пользователей, доступные для скачивания. В статье мы рассмотрим подробнее о таком сервисе как Гугл драйв, что это и как пользоваться новичку.

Гугл драйв что это такое простыми словами
Гугл драйв что это такое простыми словами и как работать с файлами?

На сегодняшний день, такие сервисы являются очень популярными среди пользователей. На них хранят много информации, которую позже можно разместить на сторонних ресурсах. Обзор гугл диск – описание работы виртуального пространства. Как зарегистрироваться в нём, скачать и загрузить файлы, отличие от других облаков, а так же программа на компьютере, для быстрого использования облаков.

Гугл драйв что это за программа: обзор (Cloud storage)

Гугл драйв – это дисковое пространство зарезервированное пользователем, используется, для размещения материала, книг, картинок и т.д.

При регистрации посетитель, изначально получает несколько гигабайт. Всё зависит от сервиса, где пространство дают бесплатно. На одних доступно всего 2 ГБ, а на других несколько десятков. При желании дисковое пространство можно увеличить, путём расширения аккаунта, купив услуги в компании. Скорость загрузки и цена разные, в зависимости выбора “скайдрайв”.

Регистрация

Чтобы получить Cloud storage, клиент должен зарегистрироваться. Если это независимая компания, то обязательно нужна отдельная учётная запись. В поисковиках по-другому.




Зарегистрируйте почтовый ящик, и перед вами откроется доступ ко всем сервисам, входящих в перечень услуг компании, в том числе и диск, куда можно заливать свою работу, чтобы в дальнейшем быстро получить к ней доступ.

Как пользоваться диском

После регистрации, заходим в почту и нажимаем на кнопку “приложение Google” ->”Диск”.

Расширения Гугл

Вы попадаете в раздел, где будет поле доступно для размещения материала. Слева есть кнопка “создать”. В раскрывающемся списке, предлагают несколько вариантов действия: “Папку (folder)”, “Загрузить файлы”, Google (“документы”, “таблицы”, “презентации”) и “Ещё”.

Гугл драйв: что это такое простыми словами: подробный обзор + как работать с документами и что хранить в Google Drive

Последняя строчка открывает дополнительный список, содержащий следующее: Гугл диск (“Формы”, “Рисунки”, “Мои карты”, “Сайты”, “Apps Script”, “Jamboard”) и “+ Подключить другие приложения”.

 

Большое количество объектов, удобно хранить в папках, расположив по жанрам. Нажмите “создать->папку”, придумайте имя. Нажав кнопку “создать”. Folder разместится, в корневой каталог “Мой диск”. Размещённые ранее файлы в корне, можно захватом и удержанием мыши перенести в новую созданную папку.

Если хотите перенести обратно в корень, сделайте захват мышкой и перетащите их на “Мой диск”.Гугл драйв: что это такое простыми словами: подробный обзор + как работать с документами и что хранить в Google Drive

Находясь в google drive, используйте курсор и удерживайте shift, чтобы при щелчке выбрать несколько объектов, и перенести в любую folder. Групповое перетаскивание, можно делать с вашего компьютера, в браузер с открытым “гугл драйвом”, чтобы начать копирование.

Загрузка файлов в Гугл драйв

Заранее подготовленная папка с содержимым, может быть загружена в любой удобный момент. Написали вы 10 статей на сайте и хотите к ним прикрепить материал для лучшего понимания, то в этом случае в облачном хранилище выберите “Загрузить папку”, и на компьютере найдите ту, где расположены архивы к статьям. После размещения, следует ими поделиться на блоге, чтобы контент выглядел более полным.

Загрузить папку на диске

Отобразить ссылку у себя на сайте? Нет ничего сложного, нажмите на кнопку правее от “Мой диск” (скриншот ниже), после появится всплывающее окно, “Предоставьте доступ пользователям и группам”, в окне отобразиться статус “Доступ ограничен”, переключите его на “Доступ пользователям у которого есть ссылка”.

Поделиться ссылкой с облака Гугл драйв

Нажав копировать ссылку и разместив на страницу ресурса, любой посетитель сможет скачать файл, перейдя в гугл. Чтобы получить подробную информацию о документе размещенным на блоге, нажмите три точки в правом углу экрана и перейдите в свойства. Там опубликована “Общая информация”, тип, размер и дата создания, изменения. Другая информация, совместный доступ “все у кого есть ссылка”, полученная при посещении страницы скачивания.

Группу файлов можно скачать, находясь в гугле, для этого выберите их удерживая клавишу “шифт”, потом нажмите три точки и скачать.

Скачивание файла с Google Drive

Начнётся скачивание, когда процесс будет завершён все ваши выбранные ранее объекты, разместятся в архив, созданный гуглом.

Использовать облачное хранилище в браузере удобно. Но иногда возникает необходимость загрузить объёмы на несколько Гб и тогда требуется установить на ПК специальную программу. Давайте разберёмся, как это сделать.




Скачаем десктопное приложение. Переходим в поисковик гугл в раздел “диск” в самом верху справа кнопка шестеренки, нажимаем её, дальше “Установите диск на компьютер”.

Установка приложения на ПК

Переход на страницу, со скачиванием программы. Два варианта:

  1. Для личных целей
  2. Для бизнеса

Нас интересует первый. Выбирая его, во всплывающем окне получаем предупреждение, что пользуясь программой, мы принимаем условия соглашения. Нажимаем “Принять условия и скачать”. После скачивания переходим в загрузку браузера и открываем файл. Программа запустится и установится. Для завершения остаётся один шаг. В появившемся окне windows нажимаем “Начать”. Появится стандартная форма заполнения, укажите номер телефона или адрес электронной почты, жмём “далее” и переходим к следующему этапу, вводим пароль.

Запущена синхронизация, гугл предложит выбрать папки для резервного копирования данных. Выбираем те, которые считаем нужными и жмём далее.

Примечание: По умолчанию у google стоят стандартные папки; документы, изображение. Можете оставить всё как есть, или выбрать другие.

В появившемся окне жмём “OK”.

Синхронизация Google Драйв с ПК

Теперь нажимаем начать.

Как работать с Гугл Драйв?

После выполнения всех действий, появится рабочая папка, связанная с аккаунтом гугла. Закачать архив, можно перетащив на область мышкой. Голубые стрелки означают загрузку.

Синхронизация файлов с облаком

Когда закончится копирование, снизу отобразится зелёная галочка. Пользователь может получить доступ к своему содержимому через эту папку в любое время.

Связанные файлы Гугл драйв и ПК

Переходим в сервис https://drive.google.com/ и проверяем, содержимое. Копируемый объект должен находиться на диске гугл.

Преимущество программы, заключается в автоматической синхронизации. Любые изменения, произошедшие в папке отобразятся на диске гугла. Например, вы создали документ word, стали в нём писать, находясь на работе, вы можете сохранить его на гугл и закрыть, вернуться домой и продолжить с того момента, где остановились.

Примечание: работая с облачным хранилищем, обратите внимание, перетаскивая любой объект к себе на компьютер, он будет копирован, а не перемещён. Из папки он не исчезнет.

Популярные SkyDrive и чем они отличаются

Перед началом работы с облачным хранилищем, юзер ищет подходящий сервис для хранения своих данных. Разберём самые популярные облака, встречающиеся в интернете:

Onedrive, dropbox, mega, mail, yandex, google. Каждый из перечисленных отличается рядом параметров, объём в гигабайтах, скоростью загрузки, выгрузки и работы с текстовыми документами в режиме онлайн. Размер зависит от используемого ресурса, при регистрации вы получите “онедрайв” – 5 гб, “дропбокс” – 2 гб, мега – 15 гб, яндекс – 10 гб, гугл – 15 гб, mail.ru – 8 гб. Объём можно увеличить, заплатив, за пакет услуг.

Облачное хранилище позволяет работать с документами, так вы можете запустить pdf. А word, с лёгкостью открывается и просматривается. Dropbox, mail, yandex, google, поддерживают редактирование word и сохранение. Потом их можно скачать и все изменения, которые пользователь внёс в документы drivedisk, отобразятся.

Мега лишён возможности открывать ворд, вместо этого он его скачивает.

Однако у этого хранилища есть другое преимущество, он отлично умеет шифровать данные на стороне клиента и передаёт их на сервер. Другими словами, если вдруг кто-то захочет взломать ваш аккаунт, чтобы стянуть важные для вас документы, то скорее всего хакер потерпит неудачу.

Быстрота передачи отличается. Для просмотра результата каждого сервиса было передано 2 гигабайта (в минутах).

Скорость передачи файлов

Хранение текстовых документов в Гугле

Гугл предоставляет клиентам больше возможностей, чем простое скачивание. Например, создание документов и сохранение их на “облако”, а потом и на компьютер юзера.

Откроем текстовый редактор, нажимаем на ссылку, указанную на скриншоте.

Создание документа в Гугл драйв

Покажется поле для написания статьи. Наберите в ней текст, на своё усмотрение и сохраните его. В отличие от word, в приложении нет кнопки save. Все сохранения происходят автоматически, строка для переименования документа находится в углу экрана.

Редактирование текста в Гугл

При переименовании, название будет изменено и в хранилище гугл.

Хотите создать новый? Повторяем те же действия, которые описаны выше. В итоге вы получите второй текстовый документ, который так же подлежит редактированию, переименованию и автоматическому сохранению.

Инструменты при написании текстов, используются вордовские, хотя и урезанный набор. Здесь есть изменения размера и стиля шрифта. Любая статья сопровождается картинками.  Фото можно добавить, используя раскрывающееся меню вверху экрана: “вставка->Рисунок” и покажется дополнительное меню “Новый”, “С диска”. Произведя клик на первой кнопке, откроется форма для добавления фото. Делаем щелчок по кнопке, показанной на скриншоте.

Добавление картинки в документ

Отобразится окно, вставка изображения (пример ниже), перетаскиваем фото.

Перетаскиваем фото в поле документа онлайн

Когда иллюстрация будет размещена, у неё можно изменить размер, удерживая  маркер и перемещая его по холсту. Встроенный редактор изображений обладает рядом инструментов. Например, добавление текста и фигур, изменение цвета в отдельных элементах.

Добавление текста и фигуры в документ

После вставки всех элементов щёлкаем “Сохранить и закрыть”. В итоге холст конвертируется в image, и отобразится в ворде. Их можно в любой момент отредактировать, если нажать “изменить” в сплывающей панели.




В “ворд” имеется ряд инструментов: списки, отступы от краёв, формулы, специальные символы и так далее. Написав статью, можно воспользоваться сохранением. Для этого вам ничего делать не надо. Механизм, так устроен, что любые изменения в тексте, сразу автоматически перезаписываются. Выгрузка к себе на ПК довольно просто. Заходим в корень “GoogleDisk” щёлкаем по статье потом по иконки вертикальные три точки и нажимаем.

Сохранение файла с Гугл Драйв на ПК.

Совет: не используйте этот редактор, как основной для написания статей. Лучше всего писать в word, меньшая вероятность, что написанный текст пропадёт.

Пару слов о “шаблонах”. Помимо того функционала предоставляемым сервисом google, здесь есть пару новых заранее подготовленных, форм: резюме, деловое письмо, план совещания и т.д. Вы можете их использовать, если не хотите придумывать свой собственный шаблон.

3 секрета работы с хранилищем данных, о которых вы могли не знать

Пользуясь diskdrive в сети, пользователь может не догадываться о некоторых секретных фишках, способные облегчить работу.

  1. Горячие клавиши.  Запуская программное обеспечение, во время работы вы наверняка пользовались горячими клавишами. Здесь есть похожие клавиши быстрого вызова функций. Например, чтобы создать документ, нажмите SHIFT+T.Быстрые клавиши

Создать новую презентацию SHIFT+P. Для просмотра всех клавиш, перейдите на главную страницу гугла, делаем клик по шестеренке в углу и “Быстрые клавиши”.

  1. Конвертировать любой документ содержащий текст в редактируемую область, которую можно дополнить новым описанием, а потом переименовать и сохранить под другим именем. Конвертация картинок содержащих текст, работает по такому же принципу как ABBYY. Правой кнопкой щёлкаете на изображении и выбираете следующее.Гугл драйв: что это такое простыми словами: подробный обзор + как работать с документами и что хранить в Google Drive
  2. Размещённая картинка была из книги по ActionScript. Значит, мы наверняка знаем, что название языка программирования есть в тексте. Поэтому воспользуемся поиском и попытаемся найти документы содержащие параметры поиска (на скриншоте).Гугл драйв: что это такое простыми словами: подробный обзор + как работать с документами и что хранить в Google Drive

Результат три документа, где есть слова ActionScript. Так как гугл является поисковиком, он отлично распознаёт и ищет слова, в расширении: djvu, .jpg, .pdf и многих других.

При прочтении статьи самое важное что вы поняли, как добавлять, удалять объекты с разным расширением, создавать, редактировать документы, использовать для быстрой работы горячие клавиши и многое про Гугл драйв что это за программа и как ей пользоваться с ПК и онлайн. Узнали, как распознавать текст и осуществлять по нему поиск.

Если материал был полезен, ставим лайки и подписываемся на рассылку. Всех благ!!!.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Руслан Галиулин/ автор статьи
Если вы решили чему-то научиться и познать что-то новое в сфере заработка в интернете и построении бизнеса, то вы на правильном пути, и мой блог — Вам в помощь.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FIRELINKS.RU
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: