Приветствую, дорогие друзья. Сегодня поговорим про автоматизацию процессов работы как в сети так и в традиционном месте работы. Дам несколько примеров применения данного направления и расскажу с чем его едят.
Современный мир развивается с невероятно высокой скоростью. Для сохранения конкурентоспособности в таком ритме необходимо активно осваивать новые подходы к организации рабочего процесса и оптимизации бизнеса. Причем это касается любой сферы деятельности. Одним из последних нововведений в направлении повышения эффективности работы стал аутсорсинг.
Аутсорсинг что это такое
Само определение «аутсорсинг» подразумевает комплекс мероприятий и решений, которые направлены на передачу компанией некоторых функций другой компании. В обобщенном виде, этот процесс подразумевает использование посторонних ресурсов (финансовых, материальных и людских) для выполнения своих задач.
Важной отличительной особенностью этого комплекса является долговременное сотрудничество между сторонами сделки. На рынке сейчас представлено большое число разных вариантов взаимодействия между субъектами, многие из которых носят разовый, эпизодический характер. Но аутсорсинг является вариантом организации постоянной работы. Продолжительностью от 1 года и более.
На практике это приводит к росту эффективности производства, а также освобождению собственных ресурсов предприятия и их направлению на новые виды деятельности.
Объяснить, что это такое аутсорсинг простыми словами, значит дать однозначное определение понятию. Оно заключается в перенаправлении задач профессионалам, которые передают результат компании.
Сейчас существуют разные аутсорсинговые компании, предлагающие данные услуги. Их можно разделить на 2 типа:
- имеющие узкую специализацию,
- имеющие широкий перечень услуг.
Первая категория преобладает, потому что при поиске партнера заказчики в основном ищут профильную организацию.
Аутсорсинг что это такое простыми словами на примерах
Чтобы определить принцип аутсорсинга следует очертить круг его главных отличий от прочих способов взаимодействия между суюъектами рынка:
- Заключение договора на длительное время.
- Нанимаемый помощник выполняет не главные, но второстепенные рабочие процессы.
- Выполнение как процессов, сопутствующих ведению бизнеса (уборка помещений офиса), так и непосредственно являющихся рабочим процессом (бухгалтерия).
Принцип передачи части задач смежной компании, которая специализируется именно на этом и является основой аутсорсинга.
При использовании этого инструмента в работе заказчик получает несколько ценным выгод:
- Сокращение трудозатрат и экономия времени.
- Возможность полностью сосредоточиться на основной деятельности, что поднимает уровень рентабельности.
- Высокие результаты от работы профильной организации над вашими задачами.
- Гарантия на выполненную работу.
Примеры использования в разных сферах
Аутсорсинг имеет высокую практическую и экономическую ценность. Благодаря этому участники данной сделки стремятся удовлетворит ожидания второй стороны и скорее перейти к сотрудничеству. Примеров такого взаимодействия очень много в различных сферах деятельности.
Особенно популярным видом услуг является передача ведения бухгалтерии предприятия специализированной фирме. Так удается свести к минимуму затраты на ведение документации и выполнения расчетов, сохранив высокую оперативность и точность получаемых данных. Содержать бухгалтерский отдел в некоторых случаях оказывается просто нерентабельно, поэтому привлечение сторонней фирмы для решения возникающих задач является оптимальным вариантом. Этот пример актуален для всех видов производства и оказания услуг.
Первыми попытками реализации концепции аутсора в стране стали профильные охранные предприятия и маркетинговые агентства. Эти направления стали прекрасным способом организации работы и дали пользователям огромные выгоды.
Следующим шагом стало использование особенностей аутсорсинга в сфере высоких технологий. Это направление быстро набирает обороты и стимулирует интенсивное развитие работающих методик в преломлении к отрасли. В IT-сфере примеров очень много. Отдельные фирмы могут разместить ваш сайт на своих серверах и контролировать его работу. Компании и специалисты по продвижению могут взять на себя наполнение сайта информацией и привлечение новых посетителей. Настройка и обслуживание специального программного обеспечения, создание сайта также являются примерами данной услуги. В общем виде ИТ-аутсорсинг позволяет полностью сконцентрироваться на определенной деятельности, а все сопутствующие дела передать узкоспециализированным предприятиям.
В производстве методика сотрудничества особенно удачно реализуется в высокотехнологичной сфере. К примеру, предприятие разрабатывает некоторый предмет (телефон, компьютер, носитель информации). Но ряд составных элементов поставляется производителю из другого конца Земли, с завода по сборке определенных деталей. Так разработчик сокращает расходы на организацию собственного производства, а значит, повышает экономическую эффективность своего бизнеса.
При подборе персонала для производства и оказания услуг также применяется аутсорсинг. Например, необходимо провести отбор специалистов по некоторому критерию и выбрать оптимального человека для выполнения должностных обязанностей. Для этого существуют кадровые агентства, которые имеют опыт работы по поиску людей и некоторые связи и возможности, которые формируются только при профильном занятии данным направлением. Поэтому агентство сможет решать вопросы замены персонала быстро и качественно, что выгодно при высокой текучести кадров.
Для малого и среднего бизнеса, при небольших оборотах, рационально передавать ведение юридических вопросов специалистам профильной компании. Фирма, имеющая штат опытных юристов и владеющая вопросами ведения документов, справится с возникающими задачами быстрее и эффективнее. Собирать собственный юридический отдел оказывает дорого, а содержать его нерентабельно.
Аутсорсинг в логистике иногда называют транспортным. Главная его составляющая это передача обязанностей по перевозке грузов сторонним предприятиям. Для доставки некоторого груза не выгодно приобретать свой транспорт и заниматься организацией транспортировки – гораздо выгоднее отдать эт обязанность специализированной фирме.
После разъяснения термина аутсорсинг что это такое простыми словами для новичков, становится очевидно, почему так много бизнесменов используют услугу в повседневных делах.
Надеюсь материал был полезен и не забываем подписаться на рассылку блога и сделать репост статьи. Всех благ и до скорой встречи.
С уважением, Галиулин Руслан.
